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Unsere Datenschutzerklärung

Hier finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Websites. Zur Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Websites ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben. Nachfolgend erklären wir, welche Daten wir über Sie erheben, wozu dies erforderlich ist, und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unseren Websites ist:

WEKA Media GmbH & Co. KG
Römerstraße 4
D-86438 Kissing
Tel.: (08233) 23-0
Fax: (08233) 23-7400
E-Mail: service@weka.de

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

WEKA Media GmbH & Co. KG
Herr Dr. Georg Schröder
Römerstraße 4
D-86438 Kissing
E-Mail: dsb@weka.de

Ihre Rechte

Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende gesetzliche Rechte gegenüber uns:

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.
Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessen werden“)
Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt.

Außerdem können Sie jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.

Informatorische Nutzung

Wenn Sie unsere Websites nutzen, ohne anderweitig (z.B. durch Registrierung oder Nutzung des Kontaktformulars) Daten an uns zu übermitteln, erheben wir technisch notwendige Daten, die automatisch an unseren Server übermittelt werden, u.a.:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Inhalt der Anforderung
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Browsertyp
Sprache und Version der Browsersoftware
Betriebssystem

Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Websites anzeigen zu können. Wir nutzen die Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität unserer Websites zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Datenerhebung, Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Bei Vertragsschluss erheben wir personenbezogene Daten über Sie. Dies betrifft beispielsweise Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Vertrag mit Ihnen. Beispielsweise verwenden wir Ihre Anschrift, um Ihnen die bestellte Ware zuzusenden, oder Ihre E-Mail-Adresse, um Sie kontaktieren zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Besteht darüber hinaus eine Einwilligung von Ihnen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Online-Produkte

Einige unserer Produkte stellen wir als sog. Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) bereit. Dies bedeutet, dass das Tool auf unseren Servern betrieben (gehostet) wird und Sie für die Dauer Ihres Abonnements auf die Funktionalitäten des Tools zugreifen können. Solche Tools sind nicht für einen lokalen Betrieb auf Kundengeräten verfügbar und werden ausschließlich webbasiert für einen Zugriff per Browser angeboten.

Um Ihnen das SaaS-Produkt anbieten zu können, ist es erforderlich, dass Sie dieses mit Ihrem Browser online aufrufen. Hierbei werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Inhalt der Anforderung
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Browsertyp
Sprache und Version der Browsersoftware
Betriebssystem

Zudem verarbeiten wir diejenigen Daten, welche Sie in das Tool eingeben. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln, z.B. wenn Sie Ansprechpartner hinterlegen oder Kommentare mit persönlichen Informationen hochladen.

Handwerksbüro Live

Es ist möglich, einen Testzugang zu unserer Softwarelösung Handwerksbüro Live zu erhalten, indem Sie folgende personenbezogenen Daten angeben:

Firmenname
Vorname
Nachname

E-Mail-Adresse

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Wir entfernen die erhobenen Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, oder beschränken die Verarbeitung, falls wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu einer längeren Speicherung der Daten verpflichtet sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Externe Dienstleister im Rahmen unserer Software

Ggf. setzen wir für die Bereitstellungen unseren SaaS-Lösungen Cloud-Dienstleister ein, welche ebenfalls Ihre Daten verarbeiten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage eines sog. Vertrags zur Auftragsverarbeitung, welchen wir mit Ihnen vorab gemäß Art. 28 DS-GVO abschließen und in welchem wir insbesondere unsere datenschutzrechtlichen Pflichten regeln.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen erforderlich ist. Nach Wegfall unserer vertraglichen Pflichten werden Ihre Daten gesperrt oder gelöscht. Wir sind vertraglich nicht verpflichtet, die vom Kunden in unsere SaaS-Produkte eingegebenen Daten nach Vertragsende weiter zu speichern. Für die Erfüllung der kundeneigenen steuer- und buchführungsrechtlichen Verpflichtungen (insbesondere die Sicherstellung der eigenen GoBD-Compliance) ist allein der Kunde verantwortlich.

Es können darüber hinaus unsererseits gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

Datenübermittlung an Auftragsverarbeiter

Bei der Verarbeitung bedienen wir uns Hilfspersonen, insbesondere im Bereich IT. Diese verarbeiten als sogenannte Auftragsverarbeiter für uns Ihre Daten und sind zum sorgfältigen Umgang mit den Daten verpflichtet. Eine solche Auftragsverarbeitung liegt beispielsweise vor, wenn wir Daten in einem externen Rechenzentrum speichern. Wir setzen solche Dienstleister ein in den Bereichen:

IT
Logistik
Telekommunikation
Vertrieb/Marketing

Weitere Datenübermittlungen

Wir übermitteln personenbezogene Daten an externe Stellen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Gesetzlich verpflichtet sind wir zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden, z.B. Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden.

Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern, d.h. außerhalb der EU bzw. des EWR, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien sicherstellen.

Soweit wir Dienstleister in den USA einsetzen, erfolgt eine Datenübermittlung in die USA auf der Grundlage des neuen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Privacy Framework, sofern sich das betreffende US-Unternehmen dem EU-US Privacy Framework angeschlossen hat und eine entsprechende Zertifizierung vorliegt. Diese Zertifizierung bestätigt, dass die erforderlichen Datenschutzvorschriften und -praktiken von dem US-Unternehmen eingehalten werden. Liegt eine Zertifizierung des eingesetzten Dienstleisters nicht oder noch nicht vor, erfolgt der Datenaustausch während der Übergangszeit auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln.

Die Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie hier:

https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Daneben findet eine kurzzeitige Übermittlung der Datenkategorien IP-Adresse, Zugriffszeit und verwendeter Browser an den Kurz-URL-Dienst „Ogy“ statt, wenn Sie auf unseren Seiten einen abgekürzten Link, beginnend mit „ogy.de“, anklicken. „Ogy“ ist ein Tool der Firma Gnu York IT-Dienstleistungen, Eisenstuckstr. 43, 01069 Dresden. Der Einsatz von „Ogy“ dient der Verkürzung von URL-Adressen zur optisch ansprechenden Verlinkung innerhalb unserer Veröffentlichungen (sog. „URL-Shortener“), was ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO darstellt. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der genannten Datenkategorien durch „Ogy“. Auch findet keine weitergehende Verarbeitung der Daten durch das Tool statt, insbesondere keine Analysen oder Tracking. Ihre Daten werden vom Tool nicht an Stellen außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Ogy“ finden Sie in der Datenschutzerklärung von „Ogy“ unter https://ogy.de/datenschutzerklaerung.

Speicherdauer

Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Benutzung unserer Websites zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind Textinformationen, die beim Besuch einer Website über den Webbrowser auf einem Computer gespeichert werden. Dies dient der Wiedererkennung einer Sitzung, beispielsweise beim dauerhaften Login auf einer Website oder bei der Warenkorbfunktion eines Online-Shops.

Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Gespeicherte Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Webbrowsers löschen. Sie können auch die Einstellungen Ihres Webbrowsers so anpassen, dass keine Cookies gespeichert werden. Dann sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Websites verfügbar.

Bewerbungsmöglichkeit

Sie können sich auf unseren Websites bzw. per E-Mail bewerben. Wenn Sie sich bewerben, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben bzw. die Sie uns per E-Mail zusenden. Wir verarbeiten Ihre Daten nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Eine Weitergabe findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Falls wir Ihnen keine Stelle anbieten können, speichern wir Ihre Daten höchstens bis 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses.

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich auf der Funnel-Seite unserer Plattform „Social Media Akademie“ bei uns auf die jeweils ausgeschriebenen Stellen zu bewerben. Auf der Seite werden mehrere Punkte zur bisherigen Erfahrung und Motivation der Bewerbung abgefragt, wie z.B. die Dauer der vorangegangenen Tätigkeit in einem bestimmten Bereich oder die persönlichen Ziele. Zumeist sind diese Fragen als Multiple Choice-Elemente ausgestaltet. Es besteht bei einzelnen Fragen aber auch die Möglichkeit, eine Antwort als Freitext zu verfassen. Am Ende der Fragestrecke, welche regelmäßig aus ca. 5-6 Punkten besteht, können Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen und eine automatisierte, auf Ihren Angaben auf der Funnel-Seite basierende Bewerbung an uns abschicken. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, uns ergänzende Unterlagen wie z.B. einen Lebenslauf oder Zeugnisse per E-Mail oder per Post zuzusenden. Die Funnel-Seite wird beim Dienst „Perspective“ der Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin gehostet. An sonstige Dritte geben wir Ihre auf der Funnel-Seite erhobenen persönlichen Angaben nicht weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Es gelten dieselben Speicher- und Löschfristen wie bei einer Bewerbung per E-Mail oder per Post. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Perspective, insbesondere den von Perspective eingesetzten Webseitentools und die seitens Perspective eingeschalteten weiteren Dienstleister finden Sie unter: https://www.perspective.co/datenschutzerklaerung/.

Kontaktformular

Auf unseren Websites können Sie über Kontaktformulare personenbezogene Daten eingeben. Wenn Sie ein Kontaktformular nutzen, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (z.B. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

Die Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Kommentarfunktion

Auf einigen Unterseiten können Sie zudem Kommentare verfassen. Hierbei werden die von Ihnen im jeweiligen Kommentarfeld angegebenen Inhalte dauerhaft auf der jeweiligen Unterseite veröffentlicht.

Sofern Ihr Kommentar nicht in anonymer Form in unsere Webseite aufgenommen wird, können Sie jederzeit der weiteren Veröffentlichung widersprechen. In diesem Fall entfernen wir entweder Ihren Kommentar, oder anonymisieren diesen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Auf unseren Websites können Sie einen Newsletter abonnieren. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (z.B. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Das Abonnement des Newsletters ist nur mit Ihrer Einwilligung möglich.

Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen E-Mail Newsletter zuschicken werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand des Newsletters einwilligen. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie gebeten werden durch Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie künftig Newsletter von uns erhalten wollen.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an datenschutz@weka.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand von Newslettern.

E-Mail-Werbung für ähnliche Waren und Dienstleistungen

Wir dürfen Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten, zur Werbung für eigene ähnliche Waren und/oder Dienstleistungen verwenden. Hierfür müssen wir gemäß § 7 Abs. 3 UWG keine gesonderte Einwilligung von Ihnen einholen. Sie können dieser Verwendung jederzeit durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten widersprechen, ohne dass für den Widerspruch andere als Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Hierauf werden wir Sie auch bei jeder Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für Zwecke der Direktwerbung hinweisen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs wird die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken unverzüglich eingestellt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 7 Absatz 3 UWG sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.

Verarbeitung von Leaddaten

Zur Verbesserung unserer Marketingmaßnahmen setzen wir verschiedene Maßnahmen ein, um Kontakte zu bestehenden oder potenziellen Kunden (sog. „Leads“) zu verbessern. Leads umfassen in der Regel den Namen, das Unternehmen sowie die Kontaktdaten der Personen sowie Informationen über Interaktionen, z.B. die Öffnung eines Links. Herkunft der Daten ist z.B. Ihre Anmeldung zu unserem Newsletter oder die Bestellung von Produkten. Die Leads enthalten Informationen über Interessen der Nutzer an unseren Produkten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben ein Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO.

Registrierungsmöglichkeit

Auf unseren Websites können Sie sich registrieren. Wenn Sie sich registrieren, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (z.B. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dient Ihre Registrierung der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

Ihre Registrierung ist für die Nutzung bestimmter Inhalte und Leistungen auf unseren Websites bzw. für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Eine exakte Übersicht zu den von uns verwendeten Web Analyse- und Social Media Tools finden Sie hier.