DIN EN ISO 9001/A1:2024-11: Kurzschulung zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen

Die neuen Herausforderungen des Klimawandels haben längst Einzug in den Alltag von Unternehmen gehalten. Mit dem Amendment 1 zur ISO 9001 (DIN EN ISO 9001/A1:2024-11), das ab sofort wirksam ist, wird diese Entwicklung konkret: Die Norm wurde um Anforderungen erweitert, die klimabezogene Maßnahmen und strategische Risiken adressieren. Dieses Dokument zeigt Ihnen, wie Sie die Änderungen in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

Die Hintergründe: Was steht im Amendment 1 zur ISO 9001?

Am 22. Februar 2024 veröffentlichten das Internationale Akkreditierungsforum (IAF) und die Internationale Organisation für Normung (ISO) eine gemeinsame Erklärung, die Anpassungen in insgesamt 31 ISO-Normen umfasst – darunter auch die ISO 9001. Ziel ist es, Unternehmen zur systematischen Berücksichtigung des Klimawandels zu verpflichten.

Im November 2024 erschien die deutsche Fassung.

Sie trägt den vollständigen Titel „DIN EN ISO 9001/A1:2024-11 Qualitätsmanagementsysteme – Anforderungen – Änderung 1: Ergänzungen zu klimabezogenen Maßnahmen“.

DIN EN ISO 9001/A1:2024-11 ist ab sofort gültig und hat Auswirkungen auf:

• Zertifizierungs-, Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits,
• die interne Organisation und strategische Ausrichtung,
• die Einbeziehung von klimabezogenen Risiken und Chancen in das Managementsystem.

 

Klimawandel im Fokus der ISO 9001: Amendment 1 – Sie müssen jetzt handeln!

Das Amendment 1 stellt nicht nur eine Verpflichtung dar, sondern es bietet auch eine Chance: Unternehmen, die sich frühzeitig mit klimabezogenen Risiken und Chancen auseinandersetzen, können Wettbewerbsvorteile erzielen. Die strategische Integration des Klimaschutzes stärkt Ihre Marktposition und trägt zu einem positiven Unternehmensimage bei.

Um die Umsetzung im Unternehmen zu gewährleisten, müssen Sie die Inhalte und Forderungen in Ihrem Unternehmen bekannt machen, am besten mithilfe einer Schulung.

Die Zielgruppe: Wer sollte sich mit den Änderungen beschäftigen?

In einem ersten Schritt sollten Sie die strategische Entscheider mit ins Boot holen, insbesondere:

• Mitglieder der obersten Leitung,
• Bereichs- und Abteilungsleiter,
• Leiter Controlling sowie
• Projektleiter, die für die Umsetzung der Normanforderungen verantwortlich sind.

 

Fünf Schritte zur normgerechten Umsetzung der Änderungen

Um die neuen Anforderungen erfolgreich in Ihr QM-System zu integrieren, empfehlen sich folgende Schritte:

1. Klimabezogene Risiken und Chancen identifizieren
   Analysieren Sie, wie der Klimawandel Ihr Unternehmen direkt oder indirekt beeinflussen kann. Hilfreiche Methoden:
   1. Risikobewertung: Bewerten Sie Eintrittswahrscheinlichkeiten (EW) und Schadenshöhen (SH).
   2. SWOT-Analyse: Identifizieren Sie Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken, die durch Klimaveränderungen entstehen.
   3. Vulnerabilitätsanalyse: Prüfen Sie, wo Ihr Unternehmen besonders anfällig ist.
2. Strategische Planung und Integration
   Integrieren Sie die identifizierten Risiken und Chancen in Ihre Unternehmensstrategie. Erstellen Sie Ziele und Maßnahmen, die nicht nur normkonform, sondern auch langfristig wertschöpfend sind.
3. Maßnahmen umsetzen und dokumentieren
   Definieren Sie konkrete Prozesse, Verantwortlichkeiten und Ressourcen, um die Anforderungen des Amendment 1 zu erfüllen. Dokumentieren Sie die Umsetzung, um sie in einem Audit nachweisen zu können.
4. Monitoring und Bewertung
   Führen Sie ein kontinuierliches Monitoring der Maßnahmen durch. Nutzen Sie Kennzahlen und Berichte, um Fortschritte zu bewerten und die Wirksamkeit der Maßnahmen zu überprüfen.
5. Vorbereitung auf externe Audits
   Passen Sie Ihre internen Auditplanung an und bereiten Sie sich auf die veränderten Anforderungen in Zertifizierungs-, Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits vor. Beachten Sie, dass die Nichtbeachtung der neuen Vorgaben zu Abweichungen führen kann.

 

Verknüpfung mit anderen Normen: Der ganzheitliche Ansatz

Das Amendment 1 betrifft nicht nur die ISO 9001, sondern auch andere Normen wie:

• ISO 14001 (Umweltmanagement),
• ISO 45001 (Arbeitsschutz),
• ISO 50001 (Energiemanagement).

Ein ganzheitlicher Ansatz, der diese Normen integriert, stärkt nicht nur die Konformität, sondern auch die Resilienz Ihres Unternehmens gegenüber klimabedingten Risiken.

 

Welche Auswirkungen hat das Amendment auf Ihre Zertifizierung?

Die Änderungen müssen beim nächsten Audit berücksichtigt werden. Auditoren werden:

• die Einbeziehung klimabezogener Risiken und Chancen,
• die Anpassung Ihrer Managementprozesse und
• die Effektivität der umgesetzten Maßnahmen prüfen.

Eine mangelhafte Vorbereitung kann zu Abweichungen führen. Bereiten Sie sich daher rechtzeitig vor!