Handwerkersoftware
Sie wollen Ihren Handwerksbetrieb digital gut aufstellen, aber Ihnen fehlt noch die richtige Handwerkersoftware? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir stellen Ihnen unser beliebtes Handwerkerprogramm „Handwerksbüro Live“ für die verschiedensten Herausforderungen in Ihrem Berufsalltag vor. Lassen Sie sich von unserer vielfältigen Bürosoftware begeistern.
Die Vorteile einer kaufmännischen Handwerkersoftware
Was früher mühselig mit Stift und Papier oder später durch verschiedene Office-Anwendungen gelöst werden musste, können Sie heute einfach und bequem mit einer Handwerkersoftware erledigen. Denn die kaufmännische Komplettlösung für Ihren Handwerksbetrieb hat einige Vorteile.
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Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft |
Behalten Sie den Überblick |
Bleiben Sie rechtlich auf der sicheren Seite |
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| Eine moderne kaufmännische Software für Handwerker ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks Angebote, Aufträge oder Rechnungen zu erstellen und zu kalkulieren. Die digitalen Prozesse sowie praktische Vorlagen und Muster sorgen für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen und dafür, dass Sie fokussiert Ihrem Handwerk nachgehen können. | Mit einer Komplettlösung der Handwerkersoftware stehen Ihnen alle Daten zentral zur Verfügung oder Sie können diese über passende Schnittstellen austauschen. Sie müssen wichtige Informationen nicht mehr aus Excel, Word und Co. zusammensuchen, sondern teilen direkt in der Bürosoftware Ihre Mitarbeiter ein, betreuen Kunden und vieles mehr. | Ein gutes Handwerkerprogramm beachtet die aktuellen Rechtsvorschriften und unterstützt Sie dabei, diese einzuhalten. So ist beispielsweise die Online-Software „Handwerksbüro Live“ von WEKA sowohl GoBD– als auch DSGVO-konform. | ||||||
Handwerksbüro Live – das Handwerkerprogramm für Ihre Bedürfnisse
Alle Vorteile im Überblick: |
✔ Büro-Komplettlösung für alle Gewerke
✔ Einfach Angebote und Rechnungen erstellen ✔ Inklusive 7.000 Leistungspositionen ✔ GoBD- und DSGVO-konform ✔ Mit der Smartphone-App mobil nutzbar |
Was die beste Handwerkersoftware ist, entscheidet sich danach, ob das Programm Ihre Bedürfnisse erfüllt. Wir von WEKA haben mit unserer jahrelangen Erfahrung ein Produkt geschaffen, dass Sie bei Ihren täglichen Herausforderungen unterstützt. Welche Funktionen unser „Handwerksbüro Live“ bietet, stellen wir Ihnen im Folgenden vor.
1. Stammdaten verwalten
Das Handwerkerprogramm „Handwerksbüro Live“ ermöglicht es Ihnen, die wichtigsten Stammdaten zentral und einfach zu verwalten. Dazu zählen beispielsweise Lieferanten-, Mitarbeiter- und Kundenverwaltung. So organisieren Sie in der Handwerkersoftware Adressdaten und erhalten Zugriff auf die Kundenhistorie.
In einer eigenen Materialdatenbank haben Sie die Möglichkeit, Artikel mit Materialpreisen einzupflegen und diese direkt in ihr Angebot oder Leistungsverzeichnis zu übernehmen – dazu später mehr. Außerdem finden Sie in der Software für Handwerker einen Kalender sowie die Option, zusätzliche Umsatzsteuersätze einzupflegen und zu verwenden.
2. Leistungspositionen und -verzeichnis
Bei der Handwerkersoftware von WEKA sind bereits mehr als 7.000 SIRADOS Leistungspositionen integriert. Ihre Leistungspositionen stellen Sie – zum Beispiel aus Artikeln – frei zusammen. Außerdem können Sie auf professionelle Leistungsbeschreibungen zurückgreifen und Ihren Leistungen Stücklisten wie konkrete Artikel zuordnen.
Ein weiteres Plus des „Handwerksbüros PS“ ist, dass Sie für alle Gewerke im Bauhandwerk entsprechende Leistungstexte finden. Dank praktischer Muster-Leistungsverzeichnisse brauchen Sie Angebotstexte und Preise nur einmal anpassen und verwenden sie dann wieder.
3. Aufmaß erstellen
Egal ob Positions-, Raum- oder freies Aufmaß – mit einer Software für Handwerker wie dem „Handwerksbüro Live“ können Sie das Aufmaß nachvollziehbar erstellen und verwalten. So können Sie diesem Leistungspositionen zuordnen oder Aufmaßformeln für sämtliche Positionen eingeben – ein Formelassistent unterstützt Sie dabei. Außerdem errechnet das Handwerkerprogramm anhand Ihrer Mengen- und Maßangaben die richtigen Werte.
Wollen Sie eine Aufmaßzeile in eine weitere Leistungsposition übertragen? Dann nutzen Sie die Kopierfunktion. Ebenso können Sie Ihr Aufmaß in ein Dokument, zum Beispiel ein Angebot, übertragen. Die Handwerkersoftware erledigt den Rest für Sie und erstellt automatisch das komplette Angebot.
4. Angebot kalkulieren
Egal ob verwendete Materialien und Artikel, eingesetzte Geräte, Lohnkosten sowie Fremdkosten – in der Handwerkersoftware von WEKA berücksichtigen Sie diese ganz einfach in der Baukalkulation. Wählen Sie für Ihre Kalkulation zwischen den Stammdaten, den 7.000 SIRADOS Leistungspositionen oder legen Sie händisch selbst Positionen an. So haben Sie die maximale Kontrolle und können Ihre Kalkulation jederzeit nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Und das Beste: Sie können den Endpreis über unterschiedliche Kalkulationsarten nicht nur schnell und einfach ändern, sondern sehen neben all den Kosten auch immer Ihren Gewinn.
5. Angebot erstellen
Sie wollen ein Angebot erstellen? Dazu sind in der Software „Handwerksbüro Live“ nur wenige Klicks nötig. Wählen Sie dazu einfach den Kunden aus Ihrem Kundenstamm aus und fügen Sie die Leistungspositionen aus Ihren Stammdaten hinzu.
Ein großer Pluspunkt der Handwerkersoftware ist, dass Sie Mengenangaben direkt im Angebot ändern können und das Angebot automatisch neu kalkuliert wird. Auch ist es möglich, dass Sie dem Angebot Bilder für einzelne Leistungspositionen zuweisen, Artikel aus dem Artikelstamm ergänzen oder Leistungspositionen umbenennen. Profitieren Sie außerdem von der Option, Dokumente um Textbausteine oder freien Text zu ergänzen.
Anschließend heißt es nur noch speichern und ausdrucken. Außerdem können Sie das erstellte Angebot als PDF an Ihre Kundschaft verschicken. Zum Schluss wandeln Sie das Angebot ganz einfach in eine Rechnung um.
6. Rechnung schreiben
Wenn Sie rechtlich auf der sicheren Seite sein möchten, sollten Sie bei der Rechnungserstellung auf eine GoBD-konforme Handwerkersoftware wie „Handwerksbüro Live“ zurückgreifen. Unser Handwerkerprogramm bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten von der Pauschalrechnung über Abschlagsrechnung und Schlussrechnung bis hin zur Sammelrechnung.
Nicht zu vergessen: mit unserer Software erstellen Sie schon jetzt E-Rechnungen – ab dem 1. Januar 2025 wird es zur Pflicht!
So wandeln Sie beispielsweise das Angebot über eine Auftragsbestätigung in eine Abschlagsrechnung um und definieren den Abschlagsbetrag oder Prozentsatz. Die Rechnung finden Sie in der Software in Zukunft unter dem aktuellen Angebot. Zudem können Sie weitere Rechnungen erstellen und hinzufügen, die Sie schließlich in einer übersichtlichen Liste verwalten. Die generierte Schlussrechnung enthält automatisch Ihre Abschlagsrechnungen und den noch zu bezahlenden Betrag.
7. Zahlungen verfolgen
Mit unserer Handwerkersoftware erhalten Sie ein einfach zu bedienendes Tool für die Rechnungskontrolle. Egal ob Sie Zahlungen verfolgen oder Zahlungserinnerungen und Mahnungen verschicken wollen – die Software für Handwerker unterstützt Sie dabei. Über eine DATEV-Schnittstelle können Sie die Unterlagen außerdem an Ihren Steuerberater weitergeben.
FAQ – Häufig gestellte Fragen über Handwerkersoftware
Wofür kann ich eine Handwerkersoftware verwenden?
Eine Handwerkersoftware ist eine Bürosoftware für Handwerksbetriebe. Sie können solche Komplettlösungen nutzen, um Stammdaten zu verwalten, Leistungspositionen und -verzeichnisse zu erstellen, Aufmaße sowie Angebote zu kalkulieren und Rechnungen zu schreiben. Außerdem ermöglicht Ihnen die Software, dass Sie Zahlungen kontrollieren und stets eine Übersicht über offene Posten haben.
Schon gewusst?
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Wie genau das in der Software „Handwerksbüro Live“ von WEKA gelingt, stellen wir Ihnen weiter oben vor.
Sind kostenlose Handwerkerprogramme empfehlenswert?
Kostenlose Handwerkersoftware verfügt oft über einen geringeren Funktionsumfang und finanziert sich meist durch Werbung. Wenn Sie aus dem Vollen schöpfen und auf lästige Werbeanzeigen verzichten wollten, liegen Sie mit einer hochwertigen Software für Handwerker richtig.
Welche Handwerkersoftware eignet sich für Kleinbetriebe?
Es gibt zahlreiche Handwerkerprogramme, die sich auch für kleine Handwerksbetriebe eignen. Mit der Handwerkssoftware „Handwerksbüro Live“ liegen Sie auf jeden Fall immer richtig, denn die Lösung kann sowohl in kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Großbetrieben eingesetzt werden.
Welches Betriebssystem unterstützt die Handwerkssoftware?
Die Handwerkssoftware funktioniert in der Regel mit einem Windows-Betriebssystem. So benötigen Sie für das „Handwerksbüro Live“ von WEKA Windows 8.1 oder neuer mit 2 GB Arbeitsspeicher und Dualcore CPU sowie einer HDD-Festplatte mit mind. 10 GB. Weitere Systemvoraussetzungen haben wir für Sie verlinkt.
Welche Cloud-Software für Handwerker gibt es?
Immer mehr Softwarelösungen sind in der Cloud verfügbar. So auch das „Handwerksbüro Live“. Die Handwerkersoftware können Sie von überall nutzen, zum Beispiel im Büro am Desktop-PC oder mit dem Tablet auf der Baustelle. Voraussetzung dafür ist ein (mobiler) Internetzugang. Alles weitere erledigt WEKA für Sie. So liegen die Daten in einem modernen Rechenzentrum in Deutschland, welches den aktuellen Sicherheitsstandards genügt.
Welche Software existiert als mobile Handwerker-App?
Inzwischen bieten viele Anbieter von Handwerkersoftware auch eine mobile Lösung. So auch WEKA. Das Handwerkerprogramm „Handwerksbüro Live“ können Sie sowohl auf Android- als auch iOS-Geräten verwenden.
Handwerkersoftware von WEKA – lassen Sie sich beraten
Wir konnten Ihre Fragen zu unserer Bürosoftware für Handwerksbetriebe noch nicht beantworten? Dann scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 8233 234050 oder über das untenstehende Kontaktformular. Außerdem können Sie unsere Online-Software „Handwerksbüro Live“ gratis vorab testen.
