Zeiterfassung für Handwerker: Pflichten – Nutzen – Chancen?
Zeiterfassung für Handwerker wird Pflicht. Der Europäische Gerichtshof hat entschieden: Die Arbeitszeit muss komplett erfasst werden. Was muss ich bei einer gesetzlich konformen Zeiterfassung beachten? Und darüber hinaus: Wie schöpfe ich weitere Vorteile aus der Zeiterfassung gerade im Bereich Handwerk?
Gesetzliche Regelungen zur Zeiterfassung in Deutschland
Bereits jetzt ist eine Zeiterfassung für Handwerker nicht nur sinnvoll, sondern auch notwendig!
Im Moment besteht in Deutschland noch keine generelle Pflicht zu einer kompletten Arbeitszeiterfassung. Es gibt jedoch bereits jetzt Regelungen, die eingehalten werden müssen.
NEU! BAG (Bundesarbeitsgericht) hat entschieden: Arbeitszeiterfassung ist ab dem 13.09.2022 Pflicht! Erfahren Sie mehr darüber. |
Es besteht eine Aufzeichnungspflicht von Arbeitszeiten:
- von mehr als 48 Stunden pro Woche
- an Sonn- und Feiertagen
- von geringfügig beschäftigten Arbeitnehmern (Minijobber)
- in einzelnen Branchen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (u.a. LKW-Fahrer, Bauarbeiter, in Gaststätten und in der Fleischwirtschaft)
Darüber hinaus bestehen folgende Regelungen zur Einhaltung von Ruhezeiten:
- nach 6 Stunden eine Pause von 30 Minuten
- nach 9 Stunden eine Pause von 45 Minuten
- zwischen zwei Arbeitstagen eine Pause von 11 zusammenhängenden Stunden
- in einem 7-Tage-Zeitraum eine Pause von mindestens 24 zusammenhängenden Stunden
Diese komplexen, gesetzlich vorgegebenen Regelungen müssen bereits jetzt im Bereich Handwerk eingehalten werden. Die Zeiterfassungssoftware ZEIT-DOKU hilft Ihnen, diese Forderungen mit nur einem Klick zu erfüllen.
Für einen schnellen Wochenstatus hilft das Balkendiagram links, das auch farblich leicht erkennbar anzeigt, ob man mit den Arbeitsstunden im grünen Bereich ist.
Ihre Mitarbeiter können selbstständig Arbeitsbeginn und Ende eintragen – mit nur einem Klick auf den intuitiven Play-Button.
Sie und Ihre Mitarbeiter können nun überprüfen, ob die gesetzlichen Regelungen eingehalten werden und die tatsächliche Arbeitszeit mit der vertraglich vereinbarten übereinstimmt.
In der Wochenansicht können zudem die Ruhezeiten und Pausen bequem überprüft werden. Ohne langes Entziffern von handschriftlichen Notizen – schnell, bequem und auf einen Blick!
Mit den bereits bestehenden gesetzlichen Bestimmungen ist es aber noch nicht getan, denn der EuGH hat am 14. Mai 2019 weiteres dazu entschieden.
Urteil des Europäischen Gerichtshofs zur Arbeitszeiterfassung vom 14. Mai 2019
Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat am 14.05.2019 (Rs. C-55/18) geurteilt: Arbeitszeit muss genau erfasst werden!
Die EuGH-Entscheidung ist zwar zu einer Vorlage aus Spanien erfolgt – nichtsdestotrotz bedeutet dies einen klaren Handlungsauftrag an alle EU-Mitgliedsstaaten. Der EuGH hat entschieden, dass die EU-Mitgliedsstaaten das Arbeitszeitrecht anpassen müssen. Deutschland ist nun verpflichtet, gesetzgeberisch tätig zu werden und die Vorgaben des EuGH zu erfüllen.
Hintergrund: Momentan müssen in Deutschland beispielsweise nur die Überstunden erfasst werden. Der EuGH verlangt nun ein System zur Arbeitszeiterfassung, durch welches die tägliche Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers aufgezeichnet werden kann. Dieses System muss minutengenau Arbeitsbeginn und Ende aufzeigen, sowie auch gesetzliche Pausenzeiten vorgeben.
Mit der ZEIT-DOKU können Sie Beginn und Ende auf die Minute genau durch die praktischen Start- und Stopp-Buttons aufzeichnen. Das Programm wertet die Tagesarbeitszeit aus und warnt, wenn gesetzliche Vorgaben überschritten wurden, oder Pausen nicht eingehalten wurden.
Die Farbskala erlaubt ein schnelles Auswerten der Wochenarbeitszeit. So kann schnell mit Ausgleich reagiert werden, noch bevor der Zoll oder das Arbeitsamt kontrolliert.
Gerade die Pandemie mit der Welle an Kurzarbeit hat gezeigt, dass bei Kontrollen ein übersichtliches Zeiterfassungssystem Gold wert ist. Nur so kann zum Beispiel die Einhaltung der vereinbarten Kurzarbeit bewiesen werden – andernfalls müssen Sie die Hilfsgelder zurückzahlen.
Denn nur mit lückenlosen Aufzeichnungen kann überprüft werden, ob Höchstarbeitszeit, Mindestruhezeit und Überstunden erfasst werden. Im Zweifel zählt vor Gericht nur das, wie kürzlich ein Fall vor dem Arbeitsgericht Emden bewies.
Ein System zur Zeiterfassung soll objektiv, verlässlich, zugänglich und vertraulich sein. Im Detail kann das wie folgt ausgelegt werden:
Auswirkungen des EuGH-Urteils auf das deutsche Arbeitsrecht
Wie müssen nun die Regelungen in Deutschland zur Zeiterfassung infolge des EuGH-Urteils angepasst werden? Das Arbeitsministerium hat hierzu ein Gutachten beauftragt. In dem Gutachten sollte die Frage beantwortet werden, ob und wie die Arbeitszeitregelung in Deutschland angepasst werden muss.
Das Fazit des Gutachtens: Das aktuelle Arbeitszeitrecht genügt den Anforderungen des EuGH-Urteils nicht und muss ergänzt werden!
Ob die Zeiterfassung in Papierform oder elektronisch aufgezeichnet wird, steht offen. Jedoch sprechen viele Gründe für eine digitale Zeiterfassung – insbesondere im Bereich Handwerk.
Digitale Arbeitszeiterfassung im Handwerk
Digitale Zeiterfassung für Handwerker – braucht man das? Bei vielen besteht die Angst, dass die verpflichtende Arbeitszeiterfassung mehr Bürokratie mit sich bringt. Eine digitale Zeiterfassung kann einem dabei in den meisten Fällen diese Bürokratie ersparen. Und gleichzeitig kann der Arbeitgeber gewinnbringende Chancen daraus erwirken.
Stellen Sie sich nur mal den Zeitgewinn vor, wenn Sie nicht erst die handschriftlichen Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter digitalisieren müssen. Mit einem Klick auf „Auswertungen“ erhalten Sie schnell die praktische Monatsübersicht. Auch Fehltage werden übersichtlich mit Grund gelistet.
Praxistipp für Arbeitgeber im Bereich Handwerker und Bauunternehmer:
Ihre Vorteile mit der ZEIT-DOKU:
- Erleichterung der Arbeitsorganisation
- Durch digitale Arbeitszeiterfassung können die Daten für weitere Auswertungen, Übersichten und Wochenzettel weiterverwertet werden.
- Alle Daten lassen sich mit nur wenigen Klicks als Excel-Listen ausspielen.
- Sie müssen den Stundenzetteln und Wochenberichten nicht mehr hinterherlaufen. Tages-, Wochen- oder Monatsübersichten können automatisch erstellt und übermittelt werden.
- Die Auslastung der Mitarbeiter kann angezeigt werden. Dadurch kann der Einsatz der Mitarbeiter optimiert werden.
Möglichkeiten zur Auswertung:
- Ist man im Zeitplan? Stimmt die Kalkulation für Aufträge mit der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit überein? Mit ZEIT-DOKU unterscheiden Sie zwischen individueller Arbeitszeit der Mitarbeiter und Auftragszeiten. Optimieren Sie langfristig Ihre Arbeitsabläufe. Sparen Sie auf diese Weise bares Geld – denn Zeit ist Geld!
- Die Auswertung der erfassten Arbeitsstunden nach Aufträgen kann für die nächste Planung und Kalkulation herangezogen werden. Planen Sie damit die folgenden Projekte noch effektiver und mit einer zuverlässigen Stunden-Kalkulation.
Gesetzlich konforme Aufzeichnung:
- Sie sind dazu verpflichtet, die erfassten Zeiten Ihrer Mitarbeiter zu kontrollieren. Das kann bei handschriftlichen Stundenzetteln einen großen Aufwand bedeuten.
- Sie sind dafür verantwortlich, dass Überstundengrenzen und Ruhezeiten eingehalten werden. Werden diese regelmäßig überschritten oder umgangen, haften Sie!
- Mit ZEIT-DOKU können Sie individuell Ihre Rahmenbedingungen für Höchstarbeitszeiten und Pausenzeiten eingeben. Die Farbskala zeigt Ihnen dann übersichtlich, bei welchem Mitarbeiter Handlungsbedarf besteht.
Zusammenfassend: Zeiterfassung ist ein wichtiges Thema in der Büroorganisation. Durch die kluge Wahl eines ansprechenden Zeiterfassungstools können Sie effektiv die Arbeitszeit im Büro minimieren. Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, wenn Überstunden gesehen und dadurch wertgeschätzt werden.
Eine digitale Zeiterfassung für Handwerker ist eine Chance, Arbeitszeiten gewinnbringend auszuwerten.
Tipp zur Wahl des Zeiterfassungssystems:
- Insbesondere im Bereich Handwerk ist eine mobile Software für die Zeiterfassung empfehlenswert. Bei Kundenterminen oder auf Baustellen wird die Arbeitszeit unabhängig von einem PC einfach auf dem Smartphone bzw. Tablet aufgezeichnet. Mit ZEIT-DOKU können Sie Arbeitszeiten künftig nicht nur im Unternehmen erfassen. Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit morgens direkt beim Kunden bequem in der App starten. Durch die App können Sie Ihre Arbeit flexibel beginnen, immer dort, wo Sie gerade gebraucht werden.
- Mit ZEIT-DOKU sind Sie auf der sicheren Seite, um die gesetzlichen Vorgaben rechtskonform auszuführen.
Nutzen Sie nun die Vorteile einer digitalen Zeiterfassung für Handwerker!
