Der PDCA-Zyklus im Energiemanagement einfach erklärt
zabcde PDCA: Der Begriff fällt immer dann, wenn von Qualitätssicherung die Rede ist, und steht als Abkürzung für „Plan – Do – Check – Act“. Dahinter steckt die kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen und Produkten. Auch im Energiemanagementsystem (EnMS) spielt PDCA eine entscheidende Rolle.
Was ist der PDCA-Zyklus im Energiemanagement?
Plan, Do, Check, Act: Jedes dieser vier Wörter bezeichnet einen Arbeitsschritt im Rahmen des Energiemanagement-Prozesses. Auch die zugehörige Norm ISO 50001 im Energiemanagement baut Ihre Kapitel entsprechend des PDCA-Zyklus auf: So gehören die Festlegung der Energiepolitik oder der Energiekennzahlen noch zur Planungsphase, die Schulung der Mitarbeiter, von der die Norm spricht, verortet sie klar in der „Do“-Phase.
Der Ablauf dieser vier Schritte gleicht einer Kreisbewegung. Es handelt sich dabei jedoch nicht um einen Kreislauf des ewig Gleichen: Idealerweise wird in jeder neuen Runde wieder etwas optimiert. Der Vergleich mit einer Spirale, die sich kontinuierlich nach oben entwickelt, passt daher besser.
Der PDCA-Zyklus wird im Energiemanagement meist in einem Jahr durchlaufen
Oft wird für den Durchlauf eines kompletten PDCA-Zyklus ein Jahr festgelegt. Aber: Der Jahreszyklus wird meist nur durch jährlich umgesetzte Prozesse bestimmt. Andere Prozesse laufen kontinuierlich ab.
Die Prozesse der Planung und Teilbereiche der Überprüfung sowie das Management Review sind jährlich durchzuführen. Prozesse aus dem Bereich der Umsetzung finden meist kontinuierlich statt.
Plan – Do – Check – Act im EnMS
Die einzelnen Schritte des PDCA-Zyklus im Energiemanagementsystem lassen sich wie folgt definieren:
Plan
Die übergeordneten Normkapitel Kontext der Organisation, Führung sowie Planung decken den Bereich “Planen” des PDCA-Zyklus ab. Ziel dieser Prozesse ist es, die mögliche Entwicklung des Energieverbrauchs und die dafür notwendigen Maßnahmen zu planen. Aufbauend auf dieser Planung werden die Einführung und die spätere Umsetzung des EnMS durchgeführt. Zudem dient die geplante Entwicklung für die spätere Überprüfung.
Do
Aufbauend auf der Planung werden die einzelnen für den Energieverbrauch wichtigen Prozesse innerhalb des Unternehmens umgesetzt. Zu diesen anzupassenden und durchzuführenden Prozessen gehören u.a. die Prozesse Schulung, Instandhaltung, Anlagenplanung und Einkauf. Diese Prozesse sollten so gestaltet sein, dass die gesetzten Ziele bezüglich der energetischen Leistung erreicht werden können.
Check
Bei der Kontrolle findet eine Überprüfung des EnMS statt. Mindestanforderungen stellt hierbei die ISO 50001. Zudem wird die tatsächliche Umsetzung gegenüber der geplanten bzw. vorgegebenen Umsetzung kontrolliert. Zu den Prozessen der Überprüfung gehören die Normprozesse Überwachung, Messung und Analyse, Bewertung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften und anderer Anforderungen und interne Auditierung des Energiemanagementsystems. Zudem können die übergeordneten Überprüfungen des Topmanagements innerhalb des Management Reviews dazugezählt werden. Aufbauend auf Feststellungen dieser Überprüfungen werden Verbesserungen erarbeitet und umgesetzt.
Act
Zu dem Bereich “Handeln” können die Normkapitel Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen sowie Fortlaufende Verbesserung gezählt werden. Zunächst werden potenziell erkannte Fehler innerhalb des EnMS analysiert und angemessen korrigiert. Diese potenziellen Fehler können sowohl innerhalb der geplanten Überprüfungen als auch von jeder anderen Quelle festgestellt werden.
Der PDCA-Zyklus in Einzelprozessen
Der PDCA-Zyklus ist nicht nur als übergeordnetes Instrument beim Energiemanagement von Bedeutung. Er kann auch in vielen Teilbereichen eingesetzt werden und Einzelschritte unterstützen, z.B. bei der Energiedatenerfassung.
In diesem Beispiel würde PDCA bedeuten, dass auf die Planung der Energiedatenerfassung (P = Plan) der Einbau der Messgeräte und das Erfassen der Daten (D = Do) folgen würde. Check (C) wäre dann der dritte Schritt, bei dem die Messtechnik überprüft wird, die Geräte gewartet und kalibriert werden. Mit Act (A) würde die Energiedatenerfassung anhand eines Vergleichs von Zielen und Ergebnissen erweitert und optimiert werden.
Fazit: Mit dem PDCA-Zyklus die Ziele im Energiemanagement erreichen
Der PDCA-Zyklus dient also dazu, bestimmte Prozesse und Verfahren kontinuierlich zu wiederholen, dabei aber auch regelmäßig zu überprüfen und ggf. weiter zu verbessern. Ein solcher Zyklus bietet Sicherheit und das befriedigende Gefühl, die selbstgesteckten Ziele hinsichtlich Energieeinsatz, Energieverbrauch und Energieeffizienz erreichen zu können.
