Gezielte Lieferantenbesuche machen Sie erfolgreicher
Der Besuch eines Lieferanten vor Ort ermöglicht Informationen aus erster Hand und sorgt für mehr Transparenz. Er zeigt Ihnen die Kostentreiber und mögliche Stellen der Verschwendung auf. Nutzen Sie diese Chance, um im Einkauf erfolgreicher zu arbeiten. Denn letztlich werden Sie daran gemessen, wie erfolgreich „Verschwendung vermieden“ wird.
Stellt sich Ihnen nicht manchmal die Frage:
„Wie können wir gemeinsam mit unseren Lieferanten weiter an der Kostenschraube drehen?“
Hier helfen gut vorbereitete Lieferantenbesuche.
Nur Druck zu machen ist nicht immer erfolgreich
Es ist eine zu einfache Methode, wenn Sie Ihre Lieferanten lediglich dazu auffordern,an Einsparungen zu arbeiten und diese an Sie weiterzugeben. Genauso kann man darüber unterschiedlicher Meinung sein, wenn Sie Ihren Lieferanten aufgrund Ihrer Marktmacht mit Konsequenzen drohen, falls keine Kostenreduzierung erzielt werden kann. Sie sind deshalb sehr professionell, wenn Sie immer wieder neue Wege zu sinnvollen Ansätzen für Einsparpotenziale suchen.
Sie wollen Kostenersparnis oder mehr Qualität? Dann bewerten Sie Ihre Lieferanten mithilfe dieser Excel-Tools:
Gehen Sie durch einen Lieferantenbesuch gemeinsam auf die Suche
Ein Schritt in die richtige Richtung ist die Identifikation von Verschwendung in jeglicher Form. Unter der Überschrift „Vermeidung von Verschwendung“ können Sie mit Ihrem Lieferanten gemeinsam auf die Suche nach Einsparmöglichkeiten dieser Art gehen. Um dies durchführen zu können, benötigen Sie ein möglichst vollständiges Bild des Lieferanten.
Machen Sie sich Ihr eigenes Bild
Ein Lieferantenbesuch sollte nicht nur im Besprechungszimmer stattfinden, sondern in allen am Auftrag beteiligten Bereichen.
Nutzen Sie hierzu z.B. die nachfolgende Checkliste als Hilfestellung:
| Worauf Sie beim Lieferantenbesuch achten sollten! | Verschwendung | |
| Ja | Nein | |
| Welchen Eindruck hinterlässt der Wareneingang? | ||
| In welchem Zustand sind die Betriebsmittel im Wareneingang? | ||
| Welchen Eindruck hinterlässt der Lagerbereich? | ||
| Wie ist die Ordnung im Lager zu beurteilen? | ||
| Wie hoch sind die Inventurdifferenzen? | ||
| Muss Ware für die Fertigung vor der Übergabe umgepackt werden? | ||
| Wie viel Material steht in der Fertigung und wartet auf Bearbeitung oder Transport? | ||
| Wie hoch ist die Stillstandzeit in der Fertigung durch Fehlmengen oder Materialfehler? | ||
| Wird Einweg- oder Mehrwegverpackung eingesetzt? | ||
| Welchen Eindruck hinterlässt der Versand? | ||
Prüfen Sie, was für Ihr Produkt besonders wichtig erscheint und ergänzen Sie die Liste entsprechend. Zeigen Sie Ihrem Lieferanten, dass Sie es nicht akzeptieren können, für Verschwendung zu zahlen. Helfen Sie ihm, durch Hinweise unnötige Kosten im Prozess aufzudecken.
