Bestellung Sicherheitsbeauftragter: Muster + wichtige Infos

Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich verpflichtet, Sicherheitsbeauftragte zu bestellen. Unser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie dies einfach und rechtssicher umsetzen können. Wie viele SiBes sind z.B. notwendig, und wie erhält ein Sicherheitsbeauftragter seine Bestellungsurkunde? Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Rolle des Sicherheitsbeauftragten in Ihrem Unternehmen erfolgreich umsetzen und laden Sie sich unser "Muster für die Bestellung Sicherheitsbeauftragter" herunter.

Warum müssen Sie Sicherheitsbeauftragte bestellen?

Als Arbeitgeber ist es Ihre rechtliche Pflicht, Sicherheitsbeauftragte zu bestellen, die Ihnen beim Arbeitsschutz helfen. Sicherheitsbeauftragte sind „normale“ Kollegen, die zusätzliche Aufgaben aus dem Bereich der Arbeitssicherheit übernehmen. Warum ist das wichtig? Weil sie dazu beitragen, Unfälle und Gesundheitsrisiken zu minimieren.  Sicherheitsbeauftragte sollten von Ihnen eine schriftliche Bestellung überreicht bekommen, die Aufgaben und Verantwortung klar definiert.

Vorschriften zur Bestellung von Sicherheitsbeauftragten

Die rechtliche Basis der Bestellung zum Sicherheitsbeauftragten legt das Sozialgesetzbuch (SGB) VII fest. §22 Abs. 1 SGB VII fordert:

„In Unternehmen mit regelmäßig mehr als 20 Beschäftigten hat der Unternehmer unter Beteiligung des Betriebsrates oder Personalrates Sicherheitsbeauftragte […] zu bestellen.“

Die Unfallverhütungsvorschrift „DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention“ konkretisiert die Bestellung von Sicherheitsbeauftragten in § 20. Dieser Beitrag fasst ihre wichtigsten Bestimmungen zusammen.

Anzahl der Sicherheitsbeauftragten

Wie viele Sicherheitsbeauftragte Sie benötigen, hängt von der Größe und den Gefahren Ihres Betriebs ab. Als Faustregel gilt: Ab 20 Beschäftigten müssen Sie mindestens einen Sicherheitsbeauftragten bestellen. Die DGUV Vorschrift 1 nennt fünf Kriterien, mit denen Sie die Anzahl der Sicherheitsbeauftragten in Ihrem Betrieb leichter bestimmen. Diese sind:

1. Im Unternehmen bestehende Unfall- und Gesundheitsgefahren: Bei größeren Gefährdungen sollte Ihr Unternehmen mehrere Sicherheitsbeauftragte bestellen.
2. Räumliche Nähe der zuständigen Sicherheitsbeauftragten zu den Beschäftigten: Sicherheitsbeauftragte sollten als Ansprechpartner vor Ort erreichbar sein.
3. Zeitliche Nähe der zuständigen Sicherheitsbeauftragten zu den Beschäftigten: Die Sicherheitsbeauftragten sollen zur gleichen Zeit im Betrieb sein wie die Beschäftigten. Diese Anforderung ist insbesondere für Schichtbetriebe oder bei vielen Abteilungen wichtig.
4. Fachliche Nähe der zuständigen Sicherheitsbeauftragten zu den Beschäftigten:  Sicherheitsbeauftragte sollten mit der Mitarbeiterstruktur, den Gefährdungen vor Ort, und sprachlichen und kulturellen Besonderheiten vertraut sein.
5. Anzahl der Beschäftigten: Auch in Betrieben mit weniger als 21 Mitarbeitern hat es sich bewährt, Sicherheitsbeauftragte zu bestellen. Denn wie viele Beschäftigte kann ein Sicherheitsbeauftragter überhaupt betreuen? Die DGUV meint dazu: maximal so viele, wie er persönlich kennt.

Ablauf der Bestellung zum Sicherheitsbeauftragten

Wie läuft denn nun die Bestellung zum Sicherheitsbeauftragten ab? Sie wählen dazu unter Ihren Beschäftigten erstens diejenigen aus, die Ihnen geeignet erscheinen. Oft wird dieser Vorschlag auch von der Fachkraft für Arbeitssicherheit, einem Betriebsarzt oder dem Betriebsrat angeregt.

Vor der Bestellung von Sicherheitsbeauftragten müssen Sie den Betriebsrat anhören, falls es einen gibt. Außerdem sollten Sie ein Gespräch mit dem/den potenziellen Kandidaten führen. In diesem Gespräch sollten Sie Aufgaben, Rechte und Pflichten klar besprechen. Es ist wichtig, dass die Beschäftigten diese Rolle freiwillig übernehmen und nicht gegen ihren Willen dazu gedrängt werden. Sicherheitsbeauftragter ist ein Ehrenamt.

Zweitens überreichen Sie Ihrem neuen Sicherheitsbeauftragten dann schriftlich die Bestellurkunde. Sie als Unternehmer und der Sicherheitsbeauftragte unterschreiben die Bestellurkunde und erhalten je eine Ausfertigung. So ist auch bei Kontrollen jederzeit nachvollziehbar, wer wann zum Sicherheitsbeauftragten bestellt wurde.

Natürlich müssen Sie Ihrem neuen Sicherheitsbeauftragten drittens auch die Zeit zu gestehen, seiner Aufgabe nachzukommen und sich entsprechend aus- und fortzubilden.

Auswahl der Sicherheitsbeauftragten

Sicherheitsbeauftragte sprechen auf Augenhöhe mit Ihren Kollegen, und sie tragen Mängel an Vorgesetzte heran. Geeignete Kandidaten sind in der Regel Mitarbeiter, die mit den Arbeitsabläufen vertraut sind und ein besonderes Interesse an Arbeitssicherheit zeigen. Es ist wichtig, dass Sie Mitarbeiter auswählen, welche die Akzeptanz ihrer Kollegen genießen und bereit sind, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Wer nicht für die Bestellung zum Sicherheitsbeauftragten in Frage kommt? Personen mit Führungsverantwortung.

Muster zum Download: Wo finde ich ein Muster für die Bestellung zum Sicherheitsbeauftragten?

Sicherheitsbeauftragte sollten Sie schriftlich bestellen. Laden Sie sich deshalb hier unser kostenfreies Muster herunter und vereinfachen Sie die Bestellung Ihrer Sicherheitsbeauftragten!

Die Vorlage nennt beispielhaft einige Aufgaben des Sicherheitsbeauftragten und listet im Anhang noch einmal die wichtigsten Gesetze auf. Sie fordert die Unterschrift des Unternehmers als auch die des Sicherheitsbeauftragten.