Betriebsanweisungen für Maschinen: Das ist für Sie wichtig
Bevor Ihre Kollegen eine Maschine zum ersten Mal einsetzen dürfen, müssen Sie ihnen eine Betriebsanweisung zur Verfügung stellen, schreibt § 12 der Betriebssicherheitsverordnung vor. Fünf getackerte Seiten schnell mal im Flur aufzuhängen, reicht dafür nicht aus. Was Sie bei der Erstellung und Anbringung von Betriebsanweisungen für Maschinen beachten müssen, lesen Sie hier.
Das Wichtigste zur Maschinenbetriebsanweisung in Kürze
Eine Betriebsanweisung für Maschinen weist auf die individuellen Gefahren durch die jeweilige Maschine hin und fasst knapp zusammen, wie Mitarbeiter mit ihr umgehen sollten. Die Betriebsanweisung muss direkt neben der Maschine zu sehen sein, auf die sie sich bezieht. Darauf können Sie nur dann verzichten, wenn Ihre Gefährdungsbeurteilung ergeben hat, dass mit keinen nennenswerten Gefährdungen bei Tätigkeiten mit der Maschine zu rechnen ist.
Betriebsanweisung für Maschinen erstellen: Das müssen Sie beachten
Selbstverständlich sind Ihre Kollegen dann auch verpflichtet, sich an die Vorgaben in der Betriebsanweisung zu halten. Deshalb müssen Sie diese so kompakt formulieren, dass alle mühelos verstehen und schnell erfassen können, worum es geht. Für überflüssiges Beiwerk ist kein Platz und das wirkt sich nicht nur auf die Texte, sondern auch auf die Gestaltung aus:
- Betriebsanweisungen sollten möglichst nicht mehr als eine Seite umfassen.
- Wenn das nicht ausreicht, sollten Sie die Informationen lieber auf mehrere Betriebsanweisungen für unterschiedliche Aufgaben oder Abläufe verteilen.
- Deshalb sollte sich der Inhalt auch auf Gefährdungen beschränken, die speziell bei der Arbeit an dieser bestimmten Maschine entstehen. Auf allgemeine Gefährdungen in Ihrem Betrieb sollten Sie verzichten.
- Stellen Sie Gefahren, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln in kurzen Sätzen dar.
- Verzichten Sie möglichst auf Substantive (Nominalstil), Fremdwörter und Abkürzungen.
- Formulieren Sie möglichst direkt: „Machen Sie dies! Lassen Sie das!“
- Die Schrift muss gut lesbar sein, deshalb sollten Sie auf exotische und zu kleine Schriften verzichten.
- Piktogramme am Rand tragen zur übersichtlichen Gestaltung bei.
- An der Zusatzfarbe ist schnell erkennbar, wofür eine Betriebsanweisung gedacht ist – z.B. Blau für Maschinen oder Orange für Gefahrstoffe.
- Der Inhalt einer Betriebsanweisung ergibt sich aus der Maschine, für die sie gedacht ist.
Tipp
Setzen Sie bei der Erstellung der Betriebsanweisung nicht auf Ihre Fantasie, sondern sich lieber mit Kollegen zusammen, die schon an dieser oder ähnlichen Maschinen gearbeitet haben und sich auskennen. So wird die Betriebsanweisung nicht nur besser, Ihre Kollegen akzeptieren sie auch eher, da sie selbst dazu beigetragen haben.
Dieser Satz darf in der Betriebsanweisung für Maschinen nicht fehlen
Der DGUV zufolge duldet jeder dritte Betrieb, dass die Mitarbeiter Schutzeinrichtungen umgehen – meistens, um einfacher oder schneller arbeiten zu können. Wenn eine Maschine solche Einrichtungen besitzt, darf in der Betriebsanweisung deshalb dieser Satz nicht fehlen: „Setzen Sie auf keinen Fall die Sicherheitseinrichtungen außer Kraft!“
